La gestió econòmica resulta fonamental per maximitzar el rendiment. No obstant això, aquest tipus de tasques pot resultar difícil per a petites i mitjanes empreses i també per a emprenedories.
Justament per això, hi ha pautes i serveis com les comptes bancaris (professionals) per a professionals i empreses que permeten sanejar els comptes i millorar l'exercici econòmic.
De què parlem quan parlem de sanejar els comptes?
Dins l'administració d'empreses, hi ha múltiples àrees que s'organitzen d'una manera o altra per aprofitar els recursos a disposició. En aquest sentit, una de les tasques més importants és la gestió econòmica. En efecte, aquesta garanteix que les diferents àrees i sectors disposin dels recursos econòmics per funcionar de manera eficaç.
Justament per això, el sanejament de comptes és fonamental perquè l'empresa disposi de la capacitat d'autoabastir-se i desenvolupar la seva activitat comercial sense inconvenients. Alhora, sanejar els comptes permet mantenir la salut financera de l'empresa en òptimes condicions per créixer i obtenir un millor rendiment al mercat.
La gestió econòmica i el balanç de comptes inclouen una sèrie de funcions de caràcter comptable, fiscal i financera que agrupen diferents tipus de necessitats segons la naturalesa de les transaccions realitzades per lempresa. Sanejar els comptes requereix que totes elles treballin en harmonia per guiar les activitats diàries cap als objectius de creixement futur.
Per tant, sanejar els comptes produeix dos beneficis clars: d'una banda, ofereix la capacitat de resoldre les operacions diàries de l'organització i establir criteris de rendibilitat clars i, per l'altra banda, permet projectar les activitats en funció de objectius a llarg termini en què la capacitat financera resulta essencial per créixer.
Com sanejar els comptes de l'empresa
La llista següent comprèn les diferents accions necessàries per a millorar el rendiment econòmic i, per tant, la salut financera de l'empresa. Aquestes resulten convenients tant per a emprenedors com per a petites i mitjanes empreses. Tot i això, la seva utilitat variarà segons el tipus d'empresa de què es tracti i l'activitat en què s'inscrigui aquesta.
Estudi dels comptes i planejament financer
En primer lloc, l'empresa ha de fer un anàlisi detallada de tots aquells processos d'índole econòmica: activitat comercial, facturació, pagament d'impostos, préstecs i crèdits, despeses i pagaments diferits, etc.
Disposar d'aquesta informació de manera precisa permet desenvolupar els punts següents de manera eficaç. Així mateix, permet a l'empresa establir les operacions econòmiques que resulten essencials per a l'activitat i confeccionar un pla financer per assolir els objectius a llarg termini.
Disciplina a l'estalvi
Si bé això pot resultar superflu, el cert és que implementar un sistema destalvi eficaç pot representar una gran millora en el rendiment dels recursos i, en general, a la capacitat econòmica de l'empresa.
Això resulta especialment cert a llarg termini, ja que les estructures empresarials solen produir moltes deixalles que, en conjunt, poden emprar-se per solucionar altres tasques, saldar comptes o reinvertir-se a la matriu productiva.
Associar-se amb possibles inversors
La injecció de capital provinent de la inversió és una possibilitat que s'ha de perseguir constantment per sanejar els comptes. No necessàriament s'ha de tractar d'una prioritat en termes de recursos i esforços, però sí que s'hi han de dedicar recursos, mentre que es tracta d'una gran manera de millorar el rendiment econòmic.
No obstant això, per desenvolupar-se de manera eficaç, la recerca de possibles inversors s'ha de sustentar amb un pla financer ben elaborat on destaqui la rendibilitat del negoci i el lapse previ a obtenir un guany per part de linversor.
Prioritzar la rendibilitat del negoci
Tot i que hi ha moltes àrees del negoci que no necessàriament s'orienten a l'activitat comercial, aquesta última s'ha d'optimitzar per assegurar la rendibilitat del negoci i el balanç de comptes. En aquest sentit, la prioritat en termes d'inversió i desenvolupament ha de ser l'àrea de vendes.
De la mateixa manera, la rendibilitat del negoci suposa que els ingressos superin —o mínimament igualin— els egressos: cal estudiar els comptes de costos fixos i variables per determinar possibles reduccions de l'impacte d'aquests a l'economia global de l'empresa.
Impostos i règim fiscal
La liquidació d'impostos s'ha de fer de manera trimestral i anual. Per tant, cal portar un registre eficaç del saldo disponible per assegurar el pagament dels impostos i no incórrer en móres de cap tipus, ja que això pot produir una despesa innecessària.
El més recomanable és recórrer a un comptador que pugui fer una anàlisi dels nostres comptes i situació impositiva. El cost de contractació i assessorament resulta marginal en relació amb els beneficis que això comporta: reducció d'impostos, exempcions i reintegraments, per nomenar-ne alguns.
Eines digitals i serveis bancaris
Actualment, hi ha múltiples eines de gestió comercial i financera que resulten molt convenients per a les petites i mitjanes empreses per portar un balanç de comptes adequat. En aquest sentit, resulta fonamental emprar programes de gestió empresarial que inclouen comptabilitat, liquidació de salari, planeta financera, etc.
Així mateix, també n'hi ha molts serveis de caràcter bancari que permeten administrar els comptes de l'empresa i realitzar totes aquelles operacions econòmiques per assegurar-ne el rendiment. Moltes no cobren comissions de cap mena ni despeses fixes de manteniment, la qual cosa redueix significativament el cost operatiu.
gestió financera
Les empreses solen emprar diferents tipus de recursos financers que els permeten obtenir préstecs, crèdits, assegurances, etc. Per tant, cal mantenir un control estricte sobre aquest tipus de recursos i els costos que produeix als comptes de l'empresa.
En efecte, la totalitat de les despeses financeres mensuals no ha de superar el 20% del cost total de les operacions. En cas contrari, es pot començar un cicle d'endeutament pronunciat on la majoria dels ingressos s'utilitzen per finançar les mateixes operacions.
Realitzar cotitzacions freqüents
Finalment, una gran manera de sanejar els comptes de l'empresa és realitzar una anàlisi regular de la relació amb els proveïdors. És a dir, cercar activament millors preus i condicions de servei —trasllat, mètode de pagament, etc.— per assegurar que tant els productes com els serveis siguin econòmics i resultin competitius al mercat.
Aquesta tasca correspon a l'àrea comercial de compres, la qual n'ha de fer una revisió obligatòria de la situació dels proveïdors de manera regular i imparcial. En cas contrari, es poden perdre oportunitats comercials significatives i augmentar els costos de producció.