Ets dels que treballa des de casa? Per a molts és una feina ideal perquè es poden ocupar de la casa, la família i la feina al mateix temps sense haver de patir embussos, aparcaments i, vulguem o no, de companys. Però què tal si et donem uns consells imprescindibles per treballar des de casa?
D'aquesta manera milloraràs la teva productivitat i, al mateix temps, augmentar aquest rendiment que tinguis. Comencem?
Un espai adequat per treballar
El primer que necessites per treballar des de casa és tenir un espai on fer-ho. I depenent de la feina que duguis a terme, aquesta serà més gran o més petita.
En general, amb una taula i una cadira en tindries prou. Però és possible que la teva feina faci que hagis de ser en un lloc més aïllat per evitar distraccions, o perquè no et molestin.
Així, intenta trobar un lloc a casa teva que sigui tranquil, que tingui una bona il·luminació, que estigui airejat i que mantinguis net i ordenat.
Això últim és molt important perquè, amb el temps, és molt possible que se't vagin acumulant coses en ell i al final et sentiràs aclaparat per estar en aquest lloc (i veure'l més petit del que és).
Trieu les eines de comunicació (i els horaris)
Si treballes en equip, o coordines altres persones, la comunicació és una cosa que ha de ser present en tot moment. Sobretot perquè els has de mantenir informats i, alhora, ells també a tu.
Tot i això, si ens passéssim tot el dia comunicant-nos no podríem treballar de manera eficient. Així que un dels consells imprescindibles per treballar des de casa és que estableixis dos punts bàsics:
Les eines de comunicació. És a dir, si utilitzareu Google Meet, Zoom, l'email, els grups de WhatsApp o de Telegram… Necessiteu tenir almenys dos canals de comunicació, per si en falla un. I si tens reunions setmanals, un més per a aquestes videotrucades.
Lhorari de comunicació. Això és imprescindible. Perquè sí, està molt bé estar pendent del correu o de les vies de comunicació; però si es fan servir en qualsevol moment al final no desconnectes de la feina; ia més tampoc podràs concentrar-te i ser més productiu. Així que el millor és indicar unes hores al matí ia la tarda per comunicar-se, i dedicar la resta del temps a centrar-te a tirar endavant la feina.
Estableix una rutina
Relacionat amb això, el fet que es treballi des de casa no vol dir que no tinguis un horari. De fet, és el millor que pots fer. Això sí, és una mica més flexible que treballant fora de casa.
I és que convé que estableixis una rutina diària. Per exemple, aixecar-te a la mateixa hora cada dia, fer una petita rutina de neteja, exercici, etc., esmorzar i posar-te a treballar. Amb el temps el teu cos s'hi acostumarà i estarà més predisposat a complir les tasques.
Ara bé, igual que hi ha una rutina per aixecar-te, també hauries de tenir rutines per descansar entre hores, per deixar de treballar, etc. Normalment, quan es treballa des de casa es tendeix a estar tot el dia pendent de la feina; i això només aconseguirà que et cremis en un temps, i que la teva productivitat baixi a mínims (o a zero).
Per això, estableix l'hora en què comences a treballar i en què ho deixaràs. Recorda que desconnectar i tenir temps per a tu també t'ajudarà a rendir més i millor.
Crea una llista de tasques
L'última mitja hora del dia dedica-la a fer una llista de les feines que has de fer l'endemà. Procura combinar aquelles més pesades amb les més lleugeres. I és que, si bé es recomana que a primera hora facis sempre les més tedioses, si les combines et sentiràs més productiu perquè aniràs veient que hi vas avançant. I creieu-nos si et diem que et farà sentir millor.
Sabem que l'endemà poden passar imprevistos o que t'hagis d'ocupar d'altres coses. Això pot passar. Però per això et recomanem que deixis un temps lliure per a aquests casos.
Si al final no surt res, millor, perquè podries acabar la feina abans, o fins i tot avançar de l'endemà.
Això sí, recorda tenir en compte els descansos, cites que tinguis, etc. per no agobiar-te amb el que hagis de fer.
Treballa en blocs d'hores
En aquest sentit, una de les tècniques que millors resultats dóna és la tècnica Pomodoro, que consisteix a treballar durant 25 minuts seguits, descansar 5 minuts i tornar a començar. Així, en blocs de 4, quan podràs descansar, en lloc de cinc minuts, vint.
Al principi et pot costar, però si mantenes aquesta rutina durant uns 20-30 dies, al final el teu cos s'hi acostuma. I no només això, sinó que també us sentireu més productiu i ràpid a l'hora de treballar. L'únic problema que pots tenir és el fet que sorgeixin imprevistos o feines que no es puguin acoblar a aquesta tècnica.
Descansar no és perdre el temps
Moltes vegades pensem que treballar a casa és una ganga, perquè pots descansar quan vulguis, no tens un cap que et controli… Però en realitat no és així. I una de les traves que genera la feina a casa és no descansar i estar sempre treballant.
Doncs bé, dedicar deu, dotze o catorze hores a treballar no et farà més productiu. Aquesta és una situació que podràs mantenir un temps. Però, tard o d'hora, s'acabarà amb tu. Et sentiràs malament per no tenir temps per a tu; començaràs a pensar que la feina és una càrrega, i baixarà el teu rendiment a mínims. O simplement no voldràs treballar.
Per evitar que passi això convé que et prenguis descansos diaris però, a més, alguns més cada x mesos (uns dies o setmanes) per poder tornar a la feina amb energia renovada.
Com veus, consells imprescindibles per treballar des de casa n'hi ha molts. L'important és que aconsegueixis conciliar un temps de treball amb un altre per a tu sense angoixar-te per tenir feina, ni tampoc per no tenir temps per a tu. Se t'acudeixen més consells que s'hagin de tenir en compte?