La intel·ligència artificial continua transformant la manera com treballem amb documents. Google ha fet un pas més en integrar Gemini a Google Docs per millorar la gestió de comentaris en documents compartits. Aquesta actualització cerca reduir el temps que els equips dediquen a revisar fils de discussió ia respondre feedback.
La companyia ha anunciat el desplegament dels anomenats fluxos de treball de comentaris amb Gemini, una sèrie de funcions que permeten resumir converses, localitzar assumptes pendents i redactar respostes automàtiques. Tot això sense que l'usuari perdi el control, ja que cada suggeriment s'ha d'aprovar abans d'aplicar-se.
Quines funcions aporta Gemini als comentaris de Google Docs?
Gemini pot resumir fils de comentaris extensos per oferir una visió general de la discussió. També identifica aquells comentaris que han quedat sense resoldre, agrupant-los per tema o col·laborador. D'aquesta manera, l'editor no ha de rellegir desenes d'intervencions per saber què necessita atenció, semblant a com Google Docs suma resums d'àudio amb Gemini per facilitar la lectura.
A més, l'assistent és capaç de redactar respostes contextualitzades dins un fil obert. Per exemple, podeu confirmar una data o enllaçar un fitxer de Drive si la resposta ho requereix. També podeu afegir comentaris nous en nom de l'usuari, com ara demanar a un company que verifiqui una dada.
Una altra de les novetats és la possibilitat de suggerir canvis al text a partir dels comentaris. Si un revisor demana escurçar un paràgraf o reordenar idees, Gemini prepara la modificació directament sobre el document. Això sí, el canvi no s'aplica fins que l'usuari el revisa i l'aprova.
Com s'hi accedeix i qui el pot fer servir?
Per utilitzar aquestes funcions, n'hi ha prou amb escriure una instrucció al panell lateral oa la barra inferior de Google Docs. Gemini també pot oferir suggeriments proactius, com resumir els comentaris en obrir un document o generar una resposta automàtica en entrar en un fil. La funció només està disponible per als que tenen permisos d'edició; els usuaris que només poden veure o comentar no veuran aquestes opcions.
Pel que fa als plans necessaris, la funció està inclosa a les subscripcions de pagament de Google Workspace: Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Education Plus, i els plans Google AI Pro i Ultra. També està disponible per als complements Google AI Pro for Education i AI Expanded Access. Els comptes gratuïts no hi tenen accés, i Google no ha confirmat si ho tindran en el futur.
Desplegament gradual i terminis
Google ha començat a activar aquestes capacitats tant a dominis de Rapid Release com de Scheduled Release. El desplegament pot trigar fins a quinze dies en arribar a tots els comptes compatibles, de manera que si no veus la funció immediatament, no et preocupis: és qüestió de temps. A més, cal que les funcions intel·ligents de Workspace i Gemini per a Workspace estiguin habilitades al compte, cosa que han de revisar els administradors del domini.
Amb aquestes noves capacitats, Google cerca agilitzar la col·laboració en documents compartits, reduint el temps que es perd revisant fils de comentaris. La intel·ligència artificial es converteix en un assistent que organitza, respon i suggereix, però sempre sota la supervisió de lusuari. La decisió final sobre quins canvis aplicar o quines respostes enviar segueix sent cosa de l'editor, exactament igual que abans, però ara amb un aliat que fa la feina pesada.
