Si treballes des de casa, o tens diversos treballadors que estan en remot, de tant en tant us haurà calgut concertar una hora per a una trucada o una trucada de vídeo. Si bé molts escullen Zoom per fer-la, n'hi ha d'altres que trien Google Meet. Crear una reunió amb aquesta aplicació de Google és força fàcil. I de qualitat. Però no tothom sap fer-ho.
Per això, si ets un dels que necessita tenir reunions en línia amb treballadors, clients, proveïdors… i no vols utilitzar un altre programa més al teu ordinador (que has d'instal·lar perquè funcioni), aquí us ajudem a aprendre com crear una reunió a Google Meet. Comencem?
Què és Google Meet
Si portes temps utilitzant Google segur que recordes que es podien fer videotrucades a través del teu correu electrònic als contactes que estiguessin en línia. Aquestes eren de molt bona qualitat, tant el vídeo com el so, i poques vegades es tallaven (tot i que parlem de fa més de deu anys).
Amb el temps, Google va decidir donar un rentat de cara a aquesta eina i per això la va treure i va posar al seu lloc Google Meet.
Aquesta també serveix per fer videotrucades, però a més té altres funcionalitats com ja hem vist en un altre article.
Com crear una reunió a Google Meet per l'ordinador
Ens centrarem en dos supòsits. Imagina primer que estàs revisant una mica del teu eCommerce i necessites mantenir una conversa amb un treballador. Així que us envieu un correu, missatge, etc. per veure si pot ser aquell mateix dia ia aquesta hora.
L'altra persona et respon que sí, de manera que necessites un espai per a la reunió. I aquí és on entra Google Meet perquè pots fer una videotrucada immediatament.
Els passos per fer-los són els següents:
- Entra al teu compte de Gmail. O, si ja tens el navegador programat perquè la teva sessió no es tanqui, així que entris al cercador de Google podràs donar-li a la icona dels nou punts i buscar l'app de Meet. Entra-hi.
- Ara, seleccioneu Nova Reunió. Aquí us sortiran tres opcions: crear una reunió per més tard, iniciar una reunió ara i programar a Google Calendar.
- Com el que vols és que sigui immediatament, has de prémer el primer botó. Automàticament es crearà la reunió i el teu micròfon i càmera s'activaran. Ja tindràs la reunió llesta però sense gent.
- Així que en aquesta pantalla t'apareixerà un apartat perquè afegeixis altres persones o bé perquè copiïs el vincle de la reunió i que es puguin anar afegint els que hagin de ser-hi.
- Un altre supòsit que et pots trobar és que aquest treballador no pugui atendre's en aquell moment, i la reunió hagi de ser posposada a una altra hora o dia. Si això passa, aleshores el que pots fer és deixar programada la reunió. Com? Veuràs:
- Arranquem en el pas que ja som a Google Meet i dónes al botó de «nova reunió». Com us hem comentat, teniu tres opcions: crear una reunió per més tard, iniciar una reunió ara i programar a Google Calendar.
- Si abans us hem donat a iniciar la reunió instantània, ara ens toca crear una reunió per més tard.
Això ens donarà lenllaç de la reunió que es crea. No obstant això, no et demana en cap moment la data i l'hora d'aquesta reunió, quedant només que els que han d'estar han d'acordar-se'n. I tu has de compartir l'enllaç amb les persones que hi hagin d'estar.
El que sí que pots fer és programar la trucada a Google Calendar (la tercera de les opcions). Un cop tens l'enllaç de la reunió, pots programar la cita i afegir a la descripció l'enllaç que t'ha donat Google prèviament perquè surti a tots els que vulguis convidar a aquesta trucada de vídeo.
Com crear una reunió a Google Meet a Android
Hi ha ocasions en què potser no ets davant d'un ordinador, sinó que el que tens a mà és el teu mòbil. Però també a través seu pots crear una reunió a Google Meet. Com? T'ho expliquem.
El primer que necessites és anar a la Play Store, cercar i instal·lar l'aplicació Google Meet si no la tens al dispositiu Android. Si la tens, només cal obrir-la.
A continuació, a la part inferior dreta tens la icona d'una càmera. Premeu el clip per crear una nova reunió. Així aconseguiràs el link que et fa falta per enviar-lo a les persones que hagin de ser-hi. Això sí, aquest mètode és l'únic per crear-la, és a dir, que no has de fer uns passos perquè la reunió sigui en aquell moment o sigui més tard. Per tots és el mateix link i tu decideixes quan convocar-la.
El que sí que pots fer és programar la reunió al calendari de Google. Aquí és com si la posessis “per a un altre moment”.
Com crear una reunió a Google Meet a iPhone i iPad
Finalment, en el cas que tinguis un iPhone o un iPad, si bé els passos són semblants, volem deixar-te'ls perquè no tinguis dubte.
El primer és tenir l'app instal·lada al mòbil oa l'iPad. Un cop la tinguis, obre-la.
Ara, aneu a la part inferior dreta i premeu la icona de la càmera. Doneu-li a enllaç per crear una nova reunió. Això et donarà un enllaç que podràs copiar i enviar a tots els que vulguis que hi entrin.
No obstant això, es pot donar el cas que no vulguis que la reunió sigui en aquell moment. Amb el que en aquest cas millor dóna-li a Programar a Calendari de Google. Així, podreu triar el dia i l'hora. Els detalls de l'enllaç, el títol, l'hora i els convidats apareixeran per defecte i podràs modificar el que vulguis. Finalment, dóna-li a Guardar i els convidats rebran el link als seus correus perquè, aquell dia ia aquella hora es connectin mitjançant ell.
Crear una reunió a Google Meet no és difícil, com has pogut veure. Però sempre hi ha més coses que pots fer amb aquesta eina així que t'animem a fer-li una ullada i practicar per treure el màxim benefici (i no només per quedar de tant en tant i veure-us per xerrar, sinó per estratègies, treball en equip…) . Utilitzeu sovint aquesta aplicació?