Quan has de presentar un negoci o una emprenedoria, el pla de negocis és important. Però potser no ho sàpigues, els executius, inversors… prefereixen altre tipus de document per conèixer la viabilitat d'un negoci: el resum executiu. Exemples d'aquest informe ajuden a presentar la informació adequada, resumida i suficient per a aquelles persones que no tenen temps per perdre.
Vols que et donem un cop de mà amb aquest resum executiu? Aleshores presta atenció a la informació que et proporcionarem a continuació.
Què és un resum executiu
Abans de parlar-te d'exemples de resums executius convé que tinguis les idees clares pel que fa al que n'és un.
Podríem dir que un resum executiu, també anomenat informe executiu, és un document on es presenten la informació sobre els aspectes més importants d'un projecte o pla de negocis. Dit d'una altra manera, és una mena de resum on només s'ofereix el més important per prendre una decisió.
L'objectiu és senzill d'entendre: ha de donar la informació resumida i més important d'un pla de negoci perquè, d'una simple ullada, aquesta persona que el llegeixi es faci una idea del tipus de negoci, què es necessita i què pot aconseguir amb això. I així prendre la decisió de si és quelcom viable o no.
Com s'estructura un resum executiu
Un cop tens clar què és un resum executiu, si en algun moment necessites crear-ne un cal que coneguis l'estructura que té aquest. I, per això, podem dividir-ho en vuit seccions diferents. Aquestes són:
Introducció
La introducció és una primera visió del negoci que tens al cap. Dit d'una altra manera, és una presentació per posar en situació la persona que està llegint l'informe de manera que sàpiga quin tipus d'empresa o negoci seria, quin és l'objectiu i quins els beneficis.
Tingues en compte que no estem parlant d'una cosa que sigui molt extensa. De vegades amb només un paràgraf és més que suficient.
Empresa i oportunitat
En aquesta part de l'informe cal fer un resum sobre l'empresa (o negoci a muntar), l'equip, la visió, la missió i els objectius del negoci (aquests últims una mica més detallats) i també del tipus de clients que serien el teu públic objectiu (el més analitzat possible).
De nou, t'avisem que no ha de ser gaire llarg. I és que també aquí has d'exposar els beneficis que tindria el teu projecte per a aquests inversors o executius.
Anàlisi de la indústria i del mercat
En aquest cas, a l'apartat del resum executiu és important que es presti atenció a la realitat, és a dir, que s'analitzi de forma objectiva quina és la situació de la indústria i del mercat, és a dir, les tendències, com encaixaria el teu negoci, oportunitats i riscos, problemes, solucions, etc.
Dit d'una altra manera, has de saber on et posaràs, i donar aquesta informació als professionals que et poden ajudar a fer realitat aquest projecte.
Gestió i operacions
En aquest apartat del teu resum executiu hauràs de centrar-te en allò que necessites per tirar endavant el projecte. Però centrat en el personal o equip amb què comptaràs.
Aplicació i comercialització
Aquest és un dels punts més importants daquest informe. I és que aquí és on has de contar a l'altra persona què faràs i com ho faràs per aconseguir els objectius que has posat al principi.
És a dir, has de explicar-li els plans que tens per posar-lo en marxa i com vols que el negoci creixi. Això sí, no t'oblidis de tenir un pla B per aconseguir capgirar la «truita» en cas que no vagin les coses com esperes al principi.
Pla financer
Un altre apartat molt important, i podríem dir que és on més se'n fixen molts, és el pla financer. En altres paraules, el punt en què parlaràs de diners, el que necessites per posar en marxa el projecte.
Com més detalls en què es faran servir els diners i com es gastarà millor idea es farà l'inversor i podrà veure si realment el negoci és factible o no.
Conclusió
La conclusió és un resum de tots els punts de què t'hem parlat. Quan els professionals no tenen gaire temps és on poden mirar per veure si, a priori, els interessa el projecte (i per tant dedicar temps a llegir-lo més detingudament).
Així que, pel fet de ser el final, no ho descuidis.
Contacte
Acaba sempre el resum executiu amb un contacte perquè pugui trucar-te, escriure o que visiti la teva web. L'important és que la persona es posi en contacte amb tu i dónes els mitjans per fer-ho.
Tingues en compte que la majoria de resums executius són en realitat informes abreujats dels plans de negoci.
Exemples de resum executiu
Perquè entenguis molt millor el que és un resum executiu n'hem buscat alguns exemples.
El primer el podeu trobar a Venngage, una web que té una plantilla d'exemple de resum executiu per a un pla de negoci. És en anglès, però et donarà una idea de com estructurar la informació.
La pots trobar aquí.
En el cas de la web Exemple.de us ofereixen una altra manera de construir l'informe executiu, a base de punts o guions que s'enquadrarien amb cadascuna de les seccions que t'hem comentat abans.
Aquest ho veus aquí.
Per acabar, un altre dels exemples de resum executiu que et podem deixar està també a Venngage, on podràs veure un exemple a nivell empresarial, amb un disseny senzill. De fet, a la web podràs buscar més opcions per inspirar-te i alhora veure com s'organitza la informació (encara que sigui en anglès).
ho tens aquí.
Ara ja tens més clares les idees sobre el resum executiu i els exemples. Et recomanem que el vegis com un resum del pla de negoci, ja que la informació la trauràs precisament d'aquest. Tens cap dubte més sobre aquests?